Настоящие Правила распространяют свое действие на все отношения между Организатором и Участником с момента получения подтверждения бронирования места за Экспонентом до полного выполнения сторонами своих обязательств.

1. Обязательные правила для участников выставки (Экспонентов)
Экспонент обязан:

• Предоставить Организатору в срок, установленный Организатором, для размещения в социальных сетях и на сайте выставки рекламно-информационные материалы установленного Организатором объема.
• Самостоятельно организовать завоз на выставку, размещение на стенде своих экспонатов и иного имущества к моменту, установленному Организатором выставки.
• Соблюдать на выставке правила техники безопасности, правила противопожарной безопасности, электробезопасности, а также правила, установленные для Экспонентов Организатором выставки, владельцем выставочных площадей.
• Не допускать третьих лиц к работе на стенде, подключению и отключению электрических и иных приборов, не оставлять стенд без присмотра в период работы выставки.
• Не передавать права и обязанности по участию в выставке третьим лицам.
• После истечения срока монтажа, перемещение грузов по территории выставки в рабочие часы выставки, производство работ по монтажу и демонтажу выставочной экспозиции запрещено.
• Вывоз экспонатов и иного имущества Экспонента производится только после закрытия выставки. Организатор выставки не несет ответственности за имущество Экспонента, оставленное на стенде, в течение выезда Экспонента с выставки.
• Экспонент обязуется сдать Организатору выставочную площадь и выставочное оборудование в первоначальном состоянии. Расходы по уборке стенда и возможному ремонту выставочного оборудования возлагаются на Экспонента.
• В случае невозможности демонтажа экспонатов (а в случае, если выставочный стенд изготавливался и монтировался силами Экспонента или привлеченных им третьих лиц – и стенда) в установленный срок, Организатор своими силами за счет Экспонента производит демонтаж выставочной экспозиции (стенда и находящегося на нем иного имущества) и помещает экспонаты и иное имущество Экспонента на склад за счет Экспонента. При этом Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента и третьих лиц. Выдача имущества производится Организатором при погашении Экспонентом требований Организатора по оплате расходов, связанных с демонтажом выставочной экспозиции, хранением имущества, а также убытков, связанных с просрочкой демонтажа выставочной экспозиции, и неустойки.

2. Монтаж и демонтаж стендов силами Экспонентов либо третьих лиц

• Монтаж экспонатов начинается в сроки, установленные Организатором, и должен быть закончен к сроку, установленному Организатором для каждой отдельной выставки. Упаковочный материал и иной мусор, оставшийся после монтажа/демонтажа выставочной экспозиции Экспонента должен быть удален с территории выставки. Демонтаж экспонатов может производиться только после официального окончания выставки. Монтаж и демонтаж экспонатов, а также завоз и вывоз иного имущества, принадлежащего Экспоненту, производятся Экспонентом.
• Организатор оставляет за собой право отказать в установке спроектированного Экспонентом (по заказу Экспонента) стенда в случае несоответствия стенда геометрическим параметрам выставочного помещения, требованиям противопожарной безопасности, допустимым нормам энергопотребления, требованиям, предъявляемым владельцем выставочных площадей, а также в случае, если конструкция стенда, применяемые при его изготовлении и монтаже материалы или оборудование не позволяют обеспечить безопасность при монтаже/демонтаже и эксплуатации стенда.
• При осуществлении работ по монтажу/демонтажу и оформлению стенда Экспоненту или третьим лицам, осуществляющим работы, категорически запрещается загрязнять территорию выставки, загрязнять или иным образом повреждать другие стенды.
• Подвешивание рекламных материалов и иных предметов к потолочным конструкциям допускается только с предварительного согласия Организатора.
• Используемое при монтаже стендов оборудование должно соответствовать требованиям пожарной, электротехнической безопасности, техники безопасности, не создавать угрозу жизни и здоровью окружающих, не загрязнять территорию выставки и воздух в помещении выставки.
• Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается.
• Не допускается проделывать в полах, стенах, колоннах, иных конструкциях выставочных помещений отверстия, либо иным образом повреждать их.



3. Правила безопасности на выставке

• Экспонент обязан соблюдать правила техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии, действующие в помещении проведения выставки, и несет ответственность за нарушение этих правил.
• Экспонент, в целях предотвращения нарушений правил пожарной безопасности и техники безопасности на выставке и при проведении монтажных и демонтажных работ, обязан: выполнять требования Организатора и администрации выставочного комплекса, вытекающие из действующих правил техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии; в перечне экспонатов делать особые пометки об экспонатах, к которым предъявляются повышенные требования техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии.
• Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный в результате нахождения экспонатов на выставке имуществу, имущественным и неимущественным правам Организатора и третьих лиц. Потенциально опасные предметы и вещества, не указанные Экспонентом в перечне экспонатов, а также размещенные без согласия Организатора, могут быть удалены Организатором с выставки за счет Экспонента.
• Проведение шоу-программ и презентаций с использованием звукоусиливающей аппаратуры возможны только с разрешения Организатора выставки, при условии предварительного представления программы шоу.
• В нерабочие часы выставки Экспонент обязан отключать от электропитания все имеющиеся на стенде потребители электроэнергии.
• При нарушении данных условий Организатор выставки оставляет за собой право удалять со стендов те изделия, которые не отвечают указанным требованиям, или представляют опасность с его точки зрения.
• Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный его экспонатами и иным имуществом жизни и здоровью, имуществу сотрудников Экспонента и Организатора, третьих лиц.

4. Реклама

• Реклама, размещаемая и распространяемая Экспонентом в рамках выставки, в том числе посредством размещения в средствах массовой информации, наружной рекламе и т.д., должна соответствовать требованиям законодательства РФ: Федеральному Закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральному Закону от 25.09.1998 № 158-ФЗ «О лицензирование отдельных видов деятельности», Закона РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», включая законодательство об авторском праве и смежных правах.
• В случае если рекламируемая деятельность Экспонента подлежит лицензированию, Экспонент обязан предоставить Организатору лицензии либо их надлежащие заверенные копии, при этом в данной рекламе должен быть указан номер соответствующей лицензии, а также наименование органа, выдавшего лицензию.
• В случае если рекламируемый Экспонентом товар подлежит обязательному сертифицированию, реклама данного товара должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации».
• Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться только на стенде Экспонента. Реклама вне выставочного стенда производится по договоренности с Организатором и оплачивается отдельно.
• Экспонент обязуется не размещать и не распространять в рамках выставки рекламу (образцы товаров и иных рекламно-информационных материалов), размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено по времени, средствам и кругу лиц законодательством РФ.
• В случае выявления Организатором фактов размещения и распространения рекламы, размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено законодательством РФ, Экспонент обязан удалить указанную рекламу. Если Экспонент, несмотря на требование Организатора, не удалит указанную рекламу, Организатор вправе самостоятельно удалить ее. Экспонент обязан возместить Организатору убытки, связанные с размещением и распространением вышеуказанной рекламы.
• Фактом размещения рекламно-информационных материалов на выставке Экспонент гарантирует, что рекламно-информационные материалы Экспонента, в том числе фотографии, изображения людей, предметов, наименования, товарные знаки, наименования места происхождения, торговые марки, знаки обслуживания, логотипы и т.д. полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к рекламе законодательством РФ, как в части содержания, так и в части способов, времени, средств распространения, не нарушают прав и законных интересов третьих лиц (в том числе авторских и смежных прав, прав на промышленную и интеллектуальную собственность, прав на наименование, личных и неимущественных прав).
• Все претензии третьих лиц, вытекающие из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и третьих лиц, должны быть урегулированы Экспонентом от своего имени и за свой счет.
• В случае предъявления к Организатору третьими лицами претензий, вытекающих из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и интересов третьих лиц (если это не связано с виновным искажением Организатором предоставленных Экспонентом рекламно-информационных материалов), Экспонент возмещает Организатору все причитающиеся убытки, в том числе расходы на рассмотрение претензий, штрафы, компенсационные выплаты (выплаченные как по решению суда, так и в порядке досудебного урегулирования претензий, либо на основании мирового соглашения), а также упущенную выгоду.

ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ