ПРАВИЛА УЧАСТИЯ
В ВЫСТАВКЕ
Как стать участником выставки
Отправьте заявку на участиеЗаполните заявку и с Вами свяжется наш менеджер, который будет курировать все вопросы по участию Вашей компании в выставке
Заключите договорОзнакомьтесь с порядком участия. Заключите договор и произведите оплату выставленного счета. Передайте все необходимые для публикаций в соцсетях и на сайте выставке материалы
Подготовьтесь к участиюПродумайте дизайн своего стенда, подготовьте предложения для будущих молодоженов, акции и подарки для тех, кто готов заключить договор на выставке
Правила проведения выставки и участия в ней экспонентов
нажмите, чтобы увидеть полный текст
Настоящие Правила распространяют свое действие на все отношения между Организатором и Участником с момента получения подтверждения бронирования места за Экспонентом до полного выполнения сторонами своих обязательств.
1. Обязательные правила для участников выставки (Экспонентов)
Экспонент обязан:
2. Монтаж и демонтаж стендов силами Экспонентов либо третьих лиц
3. Правила безопасности на выставке
4. Реклама
1. Обязательные правила для участников выставки (Экспонентов)
Экспонент обязан:
- Предоставить Организатору в срок, установленный Организатором, для размещения в социальных сетях и на сайте выставки рекламно-информационные материалы установленного Организатором объема.
- Самостоятельно организовать завоз на выставку, размещение на стенде своих экспонатов и иного имущества к моменту, установленному Организатором выставки.
- Соблюдать на выставке правила техники безопасности, правила противопожарной безопасности, электробезопасности, а также правила, установленные для Экспонентов Организатором выставки, владельцем выставочных площадей.
- Не допускать третьих лиц к работе на стенде, подключению и отключению электрических и иных приборов, не оставлять стенд без присмотра в период работы выставки.
- Не передавать права и обязанности по участию в выставке третьим лицам.
- После истечения срока монтажа, перемещение грузов по территории выставки в рабочие часы выставки, производство работ по монтажу и демонтажу выставочной экспозиции запрещено.
- Вывоз экспонатов и иного имущества Экспонента производится только после закрытия выставки. Организатор выставки не несет ответственности за имущество Экспонента, оставленное на стенде, в течение выезда Экспонента с выставки.
- Экспонент обязуется сдать Организатору выставочную площадь и выставочное оборудование в первоначальном состоянии. Расходы по уборке стенда и возможному ремонту выставочного оборудования возлагаются на Экспонента.
- В случае невозможности демонтажа экспонатов (а в случае, если выставочный стенд изготавливался и монтировался силами Экспонента или привлеченных им третьих лиц – и стенда) в установленный срок, Организатор своими силами за счет Экспонента производит демонтаж выставочной экспозиции (стенда и находящегося на нем иного имущества) и помещает экспонаты и иное имущество Экспонента на склад за счет Экспонента. При этом Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента и третьих лиц. Выдача имущества производится Организатором при погашении Экспонентом требований Организатора по оплате расходов, связанных с демонтажом выставочной экспозиции, хранением имущества, а также убытков, связанных с просрочкой демонтажа выставочной экспозиции, и неустойки.
2. Монтаж и демонтаж стендов силами Экспонентов либо третьих лиц
- Монтаж экспонатов начинается в сроки, установленные Организатором, и должен быть закончен к сроку, установленному Организатором для каждой отдельной выставки. Упаковочный материал и иной мусор, оставшийся после монтажа/демонтажа выставочной экспозиции Экспонента должен быть удален с территории выставки. Демонтаж экспонатов может производиться только после официального окончания выставки. Монтаж и демонтаж экспонатов, а также завоз и вывоз иного имущества, принадлежащего Экспоненту, производятся Экспонентом.
- Организатор оставляет за собой право отказать в установке спроектированного Экспонентом (по заказу Экспонента) стенда в случае несоответствия стенда геометрическим параметрам выставочного помещения, требованиям противопожарной безопасности, допустимым нормам энергопотребления, требованиям, предъявляемым владельцем выставочных площадей, а также в случае, если конструкция стенда, применяемые при его изготовлении и монтаже материалы или оборудование не позволяют обеспечить безопасность при монтаже/демонтаже и эксплуатации стенда.
- При осуществлении работ по монтажу/демонтажу и оформлению стенда Экспоненту или третьим лицам, осуществляющим работы, категорически запрещается загрязнять территорию выставки, загрязнять или иным образом повреждать другие стенды.
- Подвешивание рекламных материалов и иных предметов к потолочным конструкциям допускается только с предварительного согласия Организатора.
- Используемое при монтаже стендов оборудование должно соответствовать требованиям пожарной, электротехнической безопасности, техники безопасности, не создавать угрозу жизни и здоровью окружающих, не загрязнять территорию выставки и воздух в помещении выставки.
- Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается.
- Не допускается проделывать в полах, стенах, колоннах, иных конструкциях выставочных помещений отверстия, либо иным образом повреждать их.
3. Правила безопасности на выставке
- Экспонент обязан соблюдать правила техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии, действующие в помещении проведения выставки, и несет ответственность за нарушение этих правил.
- Экспонент, в целях предотвращения нарушений правил пожарной безопасности и техники безопасности на выставке и при проведении монтажных и демонтажных работ, обязан: выполнять требования Организатора и администрации выставочного комплекса, вытекающие из действующих правил техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии; в перечне экспонатов делать особые пометки об экспонатах, к которым предъявляются повышенные требования техники безопасности, пожарной и электрической безопасности, производственной санитарии.
- Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный в результате нахождения экспонатов на выставке имуществу, имущественным и неимущественным правам Организатора и третьих лиц. Потенциально опасные предметы и вещества, не указанные Экспонентом в перечне экспонатов, а также размещенные без согласия Организатора, могут быть удалены Организатором с выставки за счет Экспонента.
- Проведение шоу-программ и презентаций с использованием звукоусиливающей аппаратуры возможны только с разрешения Организатора выставки, при условии предварительного представления программы шоу.
- В нерабочие часы выставки Экспонент обязан отключать от электропитания все имеющиеся на стенде потребители электроэнергии.
- При нарушении данных условий Организатор выставки оставляет за собой право удалять со стендов те изделия, которые не отвечают указанным требованиям, или представляют опасность с его точки зрения.
- Экспонент самостоятельно несет ответственность за возможный ущерб, причиненный его экспонатами и иным имуществом жизни и здоровью, имуществу сотрудников Экспонента и Организатора, третьих лиц.
4. Реклама
- Реклама, размещаемая и распространяемая Экспонентом в рамках выставки, в том числе посредством размещения в средствах массовой информации, наружной рекламе и т.д., должна соответствовать требованиям законодательства РФ: Федеральному Закону от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральному Закону от 25.09.1998 № 158-ФЗ «О лицензирование отдельных видов деятельности», Закона РФ от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», включая законодательство об авторском праве и смежных правах.
- В случае если рекламируемая деятельность Экспонента подлежит лицензированию, Экспонент обязан предоставить Организатору лицензии либо их надлежащие заверенные копии, при этом в данной рекламе должен быть указан номер соответствующей лицензии, а также наименование органа, выдавшего лицензию.
- В случае если рекламируемый Экспонентом товар подлежит обязательному сертифицированию, реклама данного товара должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации».
- Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться только на стенде Экспонента. Реклама вне выставочного стенда производится по договоренности с Организатором и оплачивается отдельно.
- Экспонент обязуется не размещать и не распространять в рамках выставки рекламу (образцы товаров и иных рекламно-информационных материалов), размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено по времени, средствам и кругу лиц законодательством РФ.
- В случае выявления Организатором фактов размещения и распространения рекламы, размещение и распространение которой запрещено, либо ограничено законодательством РФ, Экспонент обязан удалить указанную рекламу. Если Экспонент, несмотря на требование Организатора, не удалит указанную рекламу, Организатор вправе самостоятельно удалить ее. Экспонент обязан возместить Организатору убытки, связанные с размещением и распространением вышеуказанной рекламы.
- Фактом размещения рекламно-информационных материалов на выставке Экспонент гарантирует, что рекламно-информационные материалы Экспонента, в том числе фотографии, изображения людей, предметов, наименования, товарные знаки, наименования места происхождения, торговые марки, знаки обслуживания, логотипы и т.д. полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к рекламе законодательством РФ, как в части содержания, так и в части способов, времени, средств распространения, не нарушают прав и законных интересов третьих лиц (в том числе авторских и смежных прав, прав на промышленную и интеллектуальную собственность, прав на наименование, личных и неимущественных прав).
- Все претензии третьих лиц, вытекающие из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и третьих лиц, должны быть урегулированы Экспонентом от своего имени и за свой счет.
- В случае предъявления к Организатору третьими лицами претензий, вытекающих из нарушений при производстве и распространении рекламы Экспонента в рамках выставки, законодательства о рекламе, законных прав и интересов третьих лиц (если это не связано с виновным искажением Организатором предоставленных Экспонентом рекламно-информационных материалов), Экспонент возмещает Организатору все причитающиеся убытки, в том числе расходы на рассмотрение претензий, штрафы, компенсационные выплаты (выплаченные как по решению суда, так и в порядке досудебного урегулирования претензий, либо на основании мирового соглашения), а также упущенную выгоду.
Организаторы выставки
- целая команда, во главе которой:
- Ксения БенедюкКаждый год на выставке сотни молодоженов находят лучшие услуги для своей свадьбы. Мы делаем ее с душой, находим новые решения и для классических и для трендовых торжеств.
- Ксения ОсиповаВыставка - это отличная площадка, и для экспонентов и для тех, кто в самом начале пути в ЗАГС. Мы помогаем и тем и другим найти интересные варианты, новые идеи.
Почему выбирают сотрудничество с нами?
12 лет работы
3 профессиональных направления
15 человек сплоченной команды
250 партнеров сотрудничает в нами из года в год
16 организованных проектов за год
3 профессиональных направления
15 человек сплоченной команды
250 партнеров сотрудничает в нами из года в год
16 организованных проектов за год
Реализованные проекты
- Маркет дизайнерских проектов IGOLKA-market
- Свадебная выставка Wedding Zavod
- Выставка загородной жизни "Загород Экспо"
- Фестиваль шопинга в рамках проекта Опоры России "ЖАРА"
- Выставка интерьерных решений HOME EXPO Тюмень
Меры профилактики COVID-19
Правила для экспонентов
Забронировать стенд на выставке
Заполните, пожалуйста, заявку и наш менеджер свяжется с Вами
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с условиями о персональных данных
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ ВЫСТАВКИ
по проведению профилактических мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) при осуществлении выставочной деятельности, подготовленные на основе Методических рекомендаций МР 3.1/2.1 0198-20 от 26.06.2020 г. Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека.
ПРОХОД НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА
СТРОИТЕЛЬСТВО И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА
РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ
Требования к работникам Экспонента
ДЕЗИНФЕКЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
ПРОХОД НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА
- Каждому сотруднику Экспонента необходимо иметь при себе средства индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) и рук (перчатки). Вход на территорию выставки без масок и перчаток запрещен.
- Допуск на площадку проведения мероприятия осуществляется через входные группы с использованием технических средств для бесконтактного измерения температуры тела. Лица с повышенной температурой тела и (или) признаками инфекционных заболеваний не будут допущены на территорию выставочного комплекса.
СТРОИТЕЛЬСТВО И ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА
- При проектировании стенда необходимо учитывать меры по социальному дистанцированию, в том числе привлечению минимального количества монтажников, оптимизации рабочих зон на стенде и количеству представляемых экспонатов.
- Организовывается маршрутизация участников мероприятия и расстановка столов, стоек, стульев на стендах с учетом соблюдения дистанции (1,5 м).
- Рекомендуется ограничить число экспонатов на стенде и проводить демонстрацию с использованием презентаций. Рекомендуется использование меньшего количества печатных материалов за счет цифровых устройств и носителей информации.
- На территории выставочного стенда Экспоненту (в местах скопления посетителей) следует организовать места обработки рук кожными антисептиками, в том числе с помощью дозаторов или влажных салфеток.
РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ
Требования к работникам Экспонента
- Ответственному сотруднику Экспонента следует провести инструктаж персонала по соблюдению мер безопасности по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, в том числе по применению дезинфицирующих средств и средств индивидуальной защиты.
- Сотрудники Экспонента должны быть обеспечены запасом средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовые маски, респираторы) и перчатками (исходя из продолжительности рабочей смены – замена масок и перчаток не реже 1 раза в 3 часа), а также кожными антисептиками для обработки рук.
- Ответственный работник Экспонента должен осуществлять контроль за использованием работниками Экспонента защитных масок в период проведения выставочного мероприятия.
- Надлежит обеспечивать дистанцирование работников Экспонента (1,5 м) как в период проведения монтажных/демонтажных работ (для технического персонала – с учетом требований безопасности производства работ), так и в период проведения выставки.
- Расчет численности работников Экспонента и иных категорий лиц, одновременно находящихся на стенде, а также их расстановка/рассадка проводятся с учетом норм дистанцирования (1,5 м).
- Все посетители должны допускаться на стенд Экспонента только при наличии у них гигиенической маски (респиратора) и перчаток.
- Необходимо определить максимальное количество людей (работников и посетителей Экспонента) с учетом норм социального дистанцирования и контролировать количество посетителей на стенде. Рекомендуется планирование графика рабочих встреч на выставке.
- Дегустации, общественное питание и иные виды деятельности на стенде Экспонента могут осуществляться исключительно в специально отведенных местах и проводиться с учетом норм дистанцирования. Дегустационные наборы должны предоставляться в одноразовой упаковке. Допускается использование предварительно упакованных продуктовых наборов, одноразовых приборов и бутилированной воды.
ДЕЗИНФЕКЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
- До открытия выставки для посетителей Экспоненту следует провести влажную уборку стенда с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.
- Необходимо осуществлять сбор использованных масок (респираторов) и перчаток работников и посетителей стенда в полиэтиленовые мешки с последующей утилизацией ТБО.
- Следует осуществлять дезинфекцию с кратностью обработки каждые 2 часа всех контактных поверхностей на стенде Экспонента: поверхностей столов, стоек, оргтехники, экспонатов, подлокотников кресел и т.д.
- В период проведения выставки Экспонент несет ответственность за соблюдение на своем стенде требований и рекомендаций Роспотребнадзора, направленных на недопущение распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
- Соблюдение требований и рекомендаций является залогом здоровья работников Экспонента и посетителей выставки, а также исключает риск привлечения Экспонента к ответственности за нарушение санитарно-эпидемиологических правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Мы используем файлы cookie. Они помогают улучшить ваше взаимодействие с сайтом.
Принимаю